W dobie cyfryzacji, gdzie dane są nowym złotem, zabezpieczenie ich przed utratą czy kradzieżą jest nie tylko zalecane, ale absolutnie niezbędne. Wartościowe informacje, od zdjęć rodzinnych po bazę danych klientów, stanowią fundament naszego życia prywatnego i profesjonalnego. Dlatego też, strategia kopii zapasowych powinna być fundamentem każdego planu zarządzania ryzykiem. Oto kilka argumentów dlaczego należy to robić.
1. Ochrona przed utratą danych – fundament każdego bezpieczeństwa
Nawet najbardziej niezawodne systemy są podatne na awarie. Od prostego błędu użytkownika, przez awarię dysku twardego, aż po katastrofy naturalne – ryzyko utraty danych jest wszechobecne. Regularne tworzenie kopii zapasowych to jedyna skuteczna metoda na zapewnienie, że nawet w najgorszym przypadku, Twoje dane pozostaną bezpieczne. Dla firm, oznacza to również zabezpieczenie przed przerwami w działalności, które mogą wynikać z utraty krytycznych danych operacyjnych lub klientów.
Przykład z życia wzięty.
Na naszym podwórku (mamy siedzibę w Bydgoszczy) jedna z największych firm produkcyjnych stała się celem szantaży hakerskiego. Przestępcy, bo po imieniu należy ich nazywać, złożyli propozycje nie do odrzucenia. Albo okup, albo zaszyfrują dane firmy. Zarząd, święcie przekonany że firma jest dostatecznie chroniona, podjął decyzję że z terrorystami się nie negocjuje i odrzucił propozycje okupu. Jakież było zdziwienie kiedy cała firma została skutecznie zahakowana i utracone zostały wszelkie dane projektowe firmy. Nie zajmowaliśmy się akurat tym przypadkiem, ale współpracujemy z kilkoma firmami będącymi podwykonawcami tego zahakowanego podmiotu. Okazało się że nasi partnerzy byli proszeni o udostępnienie wcześniej wysłanych do nich projektów i danych technicznych aby udostępnić je swoim pracownikom. Masz pojęcie jak duże koszty wizerunkowe (o finansowych z grzeczności nie wspominamy) poniósł biznes w takiej sytuacji?
A wystarczyła by przetrzymywana poza firmą bezpieczna kopia systemu.
2. Zabezpieczenie przed cyberatakami – twoja cyfrowa tarcza
Cyberprzestępczość rośnie w siłę, a dane stają się coraz częstszym celem ataków. Ransomware, phishing, malware – lista zagrożeń jest długa. W 2021 roku, koszt globalnych szkód spowodowanych przez cyberprzestępczość szacowano na ponad 6 trylionów dolarów. Posiadanie regularnych, bezpiecznych kopii zapasowych może uratować przedsiębiorstwo przed bankructwem, oferując możliwość szybkiego przywrócenia danych i minimalizacji szkód.
3. Ułatwienie migracji danych i aktualizacji systemów – klucz do modernizacji
W świecie, który nieustannie się rozwija, aktualizacje i migracje systemów są nieuniknione. Czy to aktualizacja oprogramowania, czy przenoszenie danych na nowy serwer, kopie zapasowe zapewniają płynność tych procesów. Umożliwiają one firmom zachowanie ciągłości działania, minimalizując przestoje i związane z nimi straty.
Dodatkowe powody dla których warto tworzyć kopie zapasowe:
4. Zgodność z przepisami i standardami
Wiele branż podlega ścisłym regulacjom dotyczącym zarządzania danymi, w tym ich ochrony i archiwizacji. Regularne tworzenie kopii zapasowych jest często wymogiem prawym, niezbędnym do utrzymania licencji na działalność lub certyfikatów jakości.
5. Ochrona przed błędami użytkowników
Błędy ludzkie są jedną z głównych przyczyn utraty danych. Przypadkowe usunięcie ważnego pliku może mieć równie katastrofalne skutki, co awaria sprzętu. Kopie zapasowe pozwalają na szybkie odzyskanie utraconych informacji, minimalizując wpływ błędu na operacje firmy.
6. Pokój ducha
Wiedza, że dane są bezpieczne, pozwala spać spokojniej. W przypadku awarii, ataku cybernetycznego czy błędu użytkownika, posiadanie aktualnej kopii zapasowej znacząco obniża poziom stresu i umożliwia skupienie się na rozwiązaniu problemu zamiast panikować o utracone dane.
Podsumowanie
W dzisiejszym świecie, zaniedbanie regularnego tworzenia kopii zapasowych jest równoznaczne z zaniedbaniem bezpieczeństwa. Od ochrony przed utratą danych, przez zabezpieczenie przed cyberatakami, po ułatwienie niezbędnych migracji i aktualizacji – korzyści płynące z posiadania solidnej strategii kopii bezpieczeństwa są nieocenione. Bez względu na to, czy jesteś indywidualnym użytkownikiem, czy zarządzasz dużą korporacją, inwestycja w kopie zapasowe to inwestycja w przyszłość i bezpieczeństwo Twoje oraz Twojej firmy.
Jeśli zainteresował cię ten artykuł i chcesz z nami porozmawiać to śmiało! Kto pyta nie błądzi 🙂
